Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der OK Legal IT GmbH (nachfolgend „OK Legal“, „wir“, „uns“, „unsere“) ein besonders wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
OK Legal IT GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Herr Volkmar Jacob
Anschrift: Kaistraße 4a, 40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 95588800
E-Mail: info@oklegalit.com
2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
2.1 Server-Logfiles
Im Rahmen der Nutzung unserer Internetseite wird aus technischen Gründen gleichzeitig auf den Webserver, auf dem die Internetseite betrieben (‘gehostet‘) wird, zugegriffen. Auf dem Webserver werden automatisch sog. Server-Logfiles, die die einzelnen Serverzugriffe protokollieren, erstellt. Insoweit werden gewisse personenbezogene Daten (z.B. Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderter Webinhalt, Statuscode der Anfrage) verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Inhalte unserer Internetseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt darin, den Besucherinnen und Besuchern unserer Internetseite die Inhalte zugänglich machen zu können, potenziell auftretende technische Probleme zu erkennen und schnellstmöglich zu beheben sowie einen Missbrauch des Angebots zu verhindern. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die erhobenen Daten für einige Zeit zu speichern, um somit die ordnungsgemäße Funktionalität der AHN-Plattform nachweisen zu können. Soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung dieser berechtigten Interessen erfolgt, haben betroffene Personen bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, der Daten-verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit wir Besucherinnen und Besuchern unserer Internetseite die Inhalte bereitstellen können. Ohne die Datenverarbeitung ist eine Nutzung der Internetseite nicht möglich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 7 Tagen ab Erhebung der Daten. Die erhobenen Daten werden an den Betreiber des Webservers, ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, zum Zweck der Speicherung weitergegeben.
2.2 Kontaktanfragen (Kontaktformular / E-Mail)
Besucherinnen und Besucher unserer Internetseite können uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren. Im Zusammenhang mit Kontaktanfragen verarbeiten wir die jeweils angegebenen personenbezogenen Daten. Sofern sich Kontaktanfragen auf vertragliche bzw. vorvertragliche Zwecke beziehen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In den übrigen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung zum Zweck der Kommunikation mit den jeweiligen Personen und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, interessierten Personen eine einfache Kommunikationsmöglichkeit zu bieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit diese Datenverarbeitung zur Wahrung dieses berechtigten Interesses erfolgt, haben betroffene Personen bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Die mittels des Kontaktformulars verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zur finalen Bearbeitung einer Kontaktanfrage gespeichert und anschließend gelöscht.
2.3 Newsletter-Anmeldungen
Besucherinnen und Besucher unserer Internetseite haben die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Die mit der Newsletter-Anmeldung und dem Newsletter-Versand einhergehende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der jeweiligen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, wenn kein Interesse an einem weiteren Erhalt unseres Newsletters besteht.
Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis sich eine angemeldete Person von unserem Newsletter abmeldet oder eine diesbezüglich erteilte Einwilligung widerruft.
2.4 Bewerbungen über die Internetseite
Sofern sich interessierte Personen über unsere Internetseite oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die jeweils übersandten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 3 BDSG iVm Art. 88 DSGVO).
Sofern eine Bewerbung erfolgreich ist und es zu einem Anstellungsverhältnis mit der OK Legal IT kommt, werden personenbezogene Daten der Bewerberinnen und Bewerber regelmäßig für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Sofern eine Bewerbung keinen Erfolg hat und es nicht zu einem Anstellungsverhältnis mit der OK Legal IT kommt, speichern wir die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber für eine Dauer von 6 Monaten ab Beendigung des Bewerbungsverfahrens, da wir ein berechtigtes Interesse haben, uns gegen etwaige Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung dieses berechtigten Interesses erfolgt, haben betroffene Personen bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern nur, sofern diese uns eine entsprechende Einwilligung erteilen, damit wir sie kontaktieren können, falls wir zukünftig eine passende freie Stelle haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis die jeweilige Person ihre erteilte Einwilligung widerruft.
3. Rechte der betroffenen Personen
Personen, deren Daten wir verarbeiten, haben bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, von uns Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht:
Unter bestimmten Umständen besteht zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt unberührt.
Betroffene Personen haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211 – 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internetseite: www.ldi.nrw.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.