Fremdpersonalmanagement – Tool
Das Fremdpersonalmanagement-Tool ist eine wegweisende Legal-Tech-Lösung, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der rechtssicheren Prüfung von Fremdpersonaleinsätzen zu unterstützen.
Es kombiniert das Fachwissen spezialisierter Anwältinnen und Anwälte mit den Herausforderungen des Arbeitsrechts, um Unternehmen effiziente Lösungen anzubieten.

Effektive Risikoüberprüfung von Fremdpersonaleinsätzen
Wie hilft das Fremdpersonalmanagement - Tool?
Unser Tool ermöglicht die systematische Überprüfung von Fremdpersonaleinsätzen auf Risiken wie “Scheinselbständigkeit” oder “verdeckte Arbeitnehmerüberlassung”. Durch eine strukturierte Sachverhaltserfassung und automatisierte Dokumentation hilft es Unternehmen, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu minimieren. So erhalten Sie eine klare Entscheidungsvorlage und Handlungsempfehlungen, um Haftungs- und Risikominimierung zu gewährleisten.
Im Ergebnis wird mithilfe des IT-Tools
- der jeweils zugrundeliegende Sachverhalt systematisch aufgearbeitet,
- eine Risikowahrscheinlichkeit des Vorliegens einer Scheinselbstständigkeit bzw. einer verdeckten Arbeitnehmerüberlassung im konkreten Fall angegeben,
- dem Sachbearbeiter ein Prüfungsergebnis angezeigt,
- ein Report für den Sachbearbeiter erstellt, und
- den relevanten Entscheidern im Unternehmen eine Entscheidungsvorlage geliefert, sowie
- eine Übersicht an Handlungsempfehlungen gegeben, die sich bei Umsetzung ebendieser ggfs. risikomildernd auswirken.
Rechtliche Komplexität
Die rechtlichen Anforderungen und Bestimmungen im Zusammenhang mit Fremdpersonaleinsätzen können sehr komplex sein und erfordern daher eine genaue Prüfung und Einhaltung, um rechtliche Risiken zu minimieren.
Haftungsrisiken
Unternehmen tragen Haftungsrisiken im Zusammenhang mit Fremdpersonaleinsätzen, insbesondere wenn es um Fragen wie Scheinselbständigkeit oder verdeckte Arbeitnehmerüberlassung geht. Es ist wichtig, diese Risiken zu identifizieren und zu adressieren, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Effizienz und Kostenkontrolle
Die effiziente Verwaltung von Fremdpersonaleinsätzen ist entscheidend, um Kosten im Griff zu behalten und Arbeitsabläufe nicht zu beeinträchtigen. Ein effektives Fremdpersonalmanagement-Tool kann dazu beitragen, diesen Prozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Unser Fremdpersonalmanagement-Tool
Optimierte Funktionen für effektive Risikominimierung und rechtliche Sicherheit
Unser Fremdpersonalmanagement-Tool bietet eine Reihe von herausragenden Merkmalen, die es zu einer unverzichtbaren Lösung für Unternehmen machen, die Fremdpersonal einsetzen.
- Strukturierte SachverhaltserfassungEffiziente Datenerfassung
- Branchenspezifische RisikoabdeckungBerücksichtigung spezifischer Branchenrisiken
- Automatisierte Dokumentation und ReportingEffiziente Dokumentation von Ergebnissen
- Strukturierte Sachverhaltserfassung
Systematische Erfassung relevanter Informationen
Unser Tool bietet eine effiziente und strukturierte Erfassung aller relevanten Daten und Informationen im Zusammenhang mit Fremdpersonaleinsätzen. Durch eine klare und übersichtliche Benutzeroberfläche wird eine einfache Eingabe ermöglicht. So können Unternehmen sicherstellen, dass kein wichtiger Aspekt übersehen wird und alle relevanten Informationen für eine gründliche Prüfung vorhanden sind.
- Branchenspezifische Risikoabdeckung
Anpassung an individuelle Anforderungen
Unser Tool berücksichtigt die spezifischen Risiken und Herausforderungen verschiedener Branchen und Industrien. Durch eine individuelle Anpassung kann es die einzigartigen Anforderungen jedes Unternehmens erfüllen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Risikobewertung genau auf die Bedürfnisse der jeweiligen Branche zugeschnitten ist und potenzielle Risiken präzise identifiziert werden können.
- Automatisierte Dokumentation und Reporting
Schnelle Erstellung aussagekräftiger Reports
Unser Tool bietet eine automatisierte Dokumentation und Erstellung von Reports, was den Prozess der Risikobewertung vereinfacht und beschleunigt. Durch die automatisierte Generierung aussagekräftiger Reports können Unternehmen schnell auf Ergebnisse zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen. Dies ermöglicht eine effiziente Kommunikation und eine transparente Darstellung der Prüfungsergebnisse gegenüber relevanten Entscheidungsträgern im Unternehmen.
Effiziente Risikoprüfung und Haftungsminimierung durch unser Tool
Optimierung des Fremdpersonalmanagements
Unser Fremdpersonalmanagement-Tool bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen.
Es ermöglicht eine eigenständige, nachhaltige und rechtssichere Risikobewertung im Zusammenhang mit Fremdpersonaleinsätzen.
Durch die strukturierte Sachverhaltserfassung und automatisierte Dokumentation sparen Sie Zeit und Kosten. Die detaillierte Risikobewertung und umfassende Handlungsempfehlungen gewährleisten eine effektive Haftungs- und Risikominimierung.
Browser-unterstützte Anwendung
Unser browser-unterstütztes Fremdpersonalmanagement-Tool bietet flexible und benutzerfreundliche Nutzung von verschiedenen Geräten aus. Keine aufwendige Installation erforderlich.
Zentrale Plattform
Durch die zentrale Plattform wird die Verwaltung von externem Personal vereinfacht, da alle relevanten Informationen an einem Ort zugänglich sind.
Effiziente Verwaltung
Das Tool erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Verträgen, Arbeitszeiten, Abrechnungen und Dokumenten, was zu einer verbesserten Effizienz führt.
Bessere Kontrolle und Compliance
Durch die strukturierte Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen unterstützt das Tool Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen einzuhalten und die Kontrolle über ihr Fremdpersonal zu verbessern.

Warum OKLegalIT?
Unser Team von IT-Expertinnen und Experten bietet umfassende Dienstleistungen für Kanzleien, Notariate, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfergesellschaften sowie Rechtsabteilungen an. Dazu gehören Beratung und Lösungen für den Betrieb eines IT-Netzwerkes, Sicherheit der IT-Infrastruktur, Beschaffung von Equipment, Einführung neuer Software und die Entwicklung von Legal Tech Tools. Wir stehen auch als externe Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsbeauftragte zur Verfügung, um Unternehmen bei verschiedenen IT-Fragestellungen kompetent zu unterstützen.
Was sind Legal Tech Tools?
Legal Tech Tools automatisieren juristische Prozesse, unterstützen Juristinnen und Juristen effizient und verarbeiten große Datenvolumina aus verschiedenen Quellen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Dabei ziehen wir bei Bedarf renommierte Rechtsanwaltskanzleien hinzu, um technische und juristische Sicherheit zu gewährleisten.
Was genau tut ein Fremdpersonalmanagement-Tool?
Ein Fremdpersonalmanagement-Tool ermöglicht Unternehmen die systematische Überprüfung von Fremdpersonaleinsätzen auf Risiken wie “Scheinselbständigkeit” oder “verdeckte Arbeitnehmerüberlassung”. Durch eine strukturierte Sachverhaltserfassung und automatisierte Dokumentation hilft es Unternehmen, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu minimieren. So erhalten Sie eine klare Entscheidungsvorlage und Handlungsempfehlungen, um Haftungs- und Risikominimierung zu gewährleisten.
Was unterscheidet das Fremdpersonalmanagement-Tool von anderen Lösungen?
Unser Fremdpersonalmanagement-Tool zeichnet sich durch seine strukturierte Sachverhaltserfassung, branchenspezifische Risikoabdeckung und individualisierbare Anpassung an die Bedürfnisse eines Unternehmens aus. Die automatisierte Dokumentation und umfassenden Handlungsempfehlungen bieten eine effiziente Lösung zur Haftungs- und Risikominimierung. Im Gegensatz zu anderen Lösungen kombiniert unser Tool Fachwissen mit Legal-Tech-Anwendungen, um eine ganzheitliche und rechtssichere Risikobewertung zu gewährleisten.
Ersetzt das Fremdpersonalmanagement-Tool eine juristische Beratung?
Das IT-Tool ersetzt hierbei weder eine juristische Beratung durch einen Anwalt, noch erhebt das IT-Tool den Anspruch, jeden Sachverhalt voll umfassend aufzuarbeiten. Insbesondere werden die ggfs. vorhanden Dokumente, wie z.B. Vertragsentwürfe, weder gesichtet noch geprüft. Darüber hinaus werden die vom Bearbeiter gegebenen Antworten als „wahr“ unterstellt. Sollten sich im Laufe des jeweiligen Personaleinsatzes Änderungen ergeben oder sich Antworten als „falsch“ herausstellen, so wird dies nicht Grundlage der bereits erfolgten Prüfung.