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Whistleblowing-Tool

Das Whistleblowing-Tool ist eine innovative Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, eine interne Meldestelle gemäß den Anforderungen des EU-Hinweisgeberrechts und des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) einzurichten.
Diese gesetzliche Verpflichtung zur Schaffung einer vertrauensvollen Kommunikationsplattform für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist essenziell für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden und spielt eine zentrale Rolle in der Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie.

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Das Whistleblowing-Tool im Überblick

Eine vertrauensvolle Kommunikationsplattform für Unternehmen

In einer Zeit, in der die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und die Förderung einer offenen Unternehmenskultur immer wichtiger werden, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, angemessene Mechanismen zur Meldung von Verstößen und Missständen zu implementieren.
Das Whistleblowing-Tool bietet die Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, eine vertrauensvolle und sichere Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Bedenken äußern können, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen.

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Besonderheiten des Whistleblowing-Tools

Offene Unternehmenskultur fördern

Das Whistleblowing-Tool zeichnet sich durch seine herausragenden Funktionen aus, die Unternehmen dabei unterstützen, eine sichere und vertrauensvolle Umgebung für die Meldung von Missständen zu schaffen. Erfahren Sie mehr über die drei wichtigsten Besonderheiten:

  • Absolute Anonymität

    Das Tool ermöglicht es Whistleblowern, anonyme Meldungen zu erstatten, um ihre Identität zu schützen und Vergeltungsmaßnahmen zu vermeiden. Dadurch wird eine sichere Umgebung geschaffen, in der Bedenken offen geäußert werden können.

     
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  • Sprachbarrieren überwinden

    Mit mehr als 18 verfügbaren Sprachen bietet das Tool eine breite Sprachunterstützung, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter weltweit in ihrer bevorzugten Sprache melden können. Dies fördert die Offenheit und den Informationsaustausch über kulturelle und sprachliche Grenzen hinweg.

     
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  • Individuelle Anpassung

    Das Tool ist flexibel an die unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe anpassbar. Es bietet nicht nur Standardfunktionen, sondern ermöglicht auch maßgeschneiderte Lösungen, um den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.

     
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Die Vorteile unseres Whistleblowing-Tools

Optimierung Ihrer Datenschutzpraktiken und Compliance

Unser Whistleblowing-Tool bietet eine Reihe von Vorteilen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine offene und vertrauensvolle Arbeitsumgebung zu schaffen und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften sicherzustellen. Erfahren Sie mehr über die drei wichtigsten Vorteile:

  • Automatisierte Prüfungsprozesse

    Das Tool automatisiert den Prüfungsprozess, der erforderlich ist, um im Falle einer Überprüfung durch die Rechtsanwaltskammer die entsprechenden Nachweise vorlegen zu können. Dies spart Zeit und Ressourcen.

  • Früherkennung von Geldwäscherisiken

    Die ausführliche Risikoanalyse ermöglicht es, Geldwäscherisiken frühzeitig zu erkennen und die entsprechenden Sorgfaltspflichten einzuleiten. Dadurch wird die Einhaltung der Compliance-Vorschriften erleichtert.

  • Leichtes Handling und klare Anweisungen

    Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit geführter Ergebnisfindung durch Fragen und multiple-choice Antwortmöglichkeiten. Klare Anweisungen erleichtern die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen.

  • Anpassungsmöglichkeiten

    Unser flexibles Whistleblowing-Tool entspricht der EU-Whistleblowing-Richtlinie und passt sich jeder Unternehmensgröße an. Damit sind Sie optimal für alle Herausforderungen gerüstet.

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Häufig gestellte Fragen

Die Antworten auf häufig gestellte Fragen.

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  • Warum OKLegalIT?

    Unser Team von IT-Expertinnen und Experten bietet umfassende Dienstleistungen für Kanzleien, Notariate, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfergesellschaften sowie Rechtsabteilungen an. Dazu gehören Beratung und Lösungen für den Betrieb eines IT-Netzwerkes, Sicherheit der IT-Infrastruktur, Beschaffung von Equipment, Einführung neuer Software und die Entwicklung von Legal Tech Tools. Wir stehen auch als externe Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsbeauftragte zur Verfügung, um Unternehmen bei verschiedenen IT-Fragestellungen kompetent zu unterstützen.

  • Was sind Legal Tech Tools?

    Legal Tech Tools automatisieren juristische Prozesse, unterstützen Juristinnen und Juristen effizient und verarbeiten große Datenvolumina aus verschiedenen Quellen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Dabei ziehen wir bei Bedarf renommierte Rechtsanwaltskanzleien hinzu, um technische und juristische Sicherheit zu gewährleisten.

  • Was genau tut ein Whistleblowing-Tool?

    Ein Whistleblowing-Tool ermöglicht:

    • Meldungen von Whistleblowern entgegenzunehmen und zu verwalten
    • Eine sichere und vertrauliche Kommunikationsplattform für Hinweisgeber bereitzustellen
    • Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften zu unterstützen
    • Die Untersuchung von gemeldeten Verstößen zu erleichtern und angemessene Maßnahmen zu ergreifen
    • Die Kommunikation zwischen Whistleblowern und Unternehmen zu erleichtern und den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen sicherzustellen

  • Was zeichnet das Whistleblowing-Tool aus?

    Unser Whistleblowing-Tool zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

    • Schnelle Einrichtung: Unser Tool ermöglicht Ihnen einen sofortigen Start, ohne lange Vertriebsprozesse durchlaufen zu müssen. Zudem bieten wir transparente Preisgestaltung für volle Kostentransparenz.
    • Höchste Sicherheitsstandards: Dank modernster Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßigen Penetrationstests und ISO 27001-zertifizierten Servern bietet unser Tool höchste Sicherheit für Ihre sensiblen Daten.
    • Vielsprachige Unterstützung: Mit mehr als 18 verfügbaren Sprachen und kontinuierlichen Updates für neue Sprachoptionen gewährleistet unser Tool eine breite Sprachunterstützung und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.
    • Flexible Anpassungsmöglichkeiten: Unser vielseitiges Tool ist maßgeschneidert für Unternehmen jeder Größe und flexibel anpassbar an unterschiedliche Anwendungsfälle. Es entspricht den Vorgaben der EU-Whistleblowing-Richtlinie und hilft Ihnen, rechtliche Standards problemlos einzuhalten.
    • Vertrauensvolle Kommunikation: Schaffen Sie eine vertrauensvolle Kommunikationsplattform in Ihrem Unternehmen, die Offenheit und Transparenz fördert.
    • Benutzerfreundlichkeit im Fokus: Unser innovatives Tool ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht eine intuitive Nutzung für Ihre Mitarbeiter, ohne aufwendige Schulungen oder Beratungen.

  • Wieso ist ein Whistleblowing-Tool notwendig?

    Das Inkrafttreten des Hinweisgebergesetzes (HinSchG) hat für Unternehmen eine neue gesetzliche Verpflichtung geschaffen: die Einrichtung interner Meldestellen für Beschäftigte. Diese Maßnahme betrifft vor allem Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern und endet für kleinere Unternehmen bis 249 Mitarbeitern am 17. Dezember 2023. Ein Whistleblowing-Tool bietet eine zeitgemäße Lösung, um diesen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und einen effektiven Rahmen für die Meldung von Missständen und Verstößen zu schaffen. Das Tool hilft Ihnen bei folgenden Punkten:

    • Den gesetzlichen Anforderungen zur Einrichtung interner Meldestellen gerecht zu werden.
    • Die Vertraulichkeit und den Datenschutz für Whistleblower und ihre Informationen zu gewährleisten.
    • Den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen seitens des Unternehmens sicherzustellen.
    • Die Berichterstattungspflicht durch Erstellung jährlicher Berichte zu erleichtern.
    • Die Untersuchung eingehender Meldungen und die Umsetzung angemessener Maßnahmen zu unterstützen.